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보도자료

(1.12) 한국환경공단, 문서24 활용 업무혁신 아이디어「행정안전부장관상」수상
  • 작성자
  • 김준식
  • 작성일
  • 2022-01-13
  • 조회수
  • 2,890

한국환경공단, 문서24 활용 업무혁신 아이디어「행정안전부장관상」수상

◇ 환경시설 건설관리, 환경 컨설팅 및 기술지원, 채용 등 고유 사업과

    연계한 행정업무혁신 우수 아이디어 전사 발굴 

◇ 국민 편의성 및 행정효율 개선 우수성을 인정받아 행정안전부장관상 수상


□ 환경부 산하 한국환경공단(이사장 안병옥)은 행정안전부에서 주관한 ‘

    문서24* 활용 업무혁신 아이디어 공모’에서 행정업무혁신 우수 아이디어 

    발굴 기관으로 선정되어 ‘행정안전부장관상’을 수상했다.


* 문서24: 기존에 팩스·이메일·방문 등을 통해 담당자에게 제출하던 서식·자료 등을

  PC에서 바로 공문형식의 전자문서로 제출하고 행정·공공기관은 전자결재 시스템을 통해 접수할 수 있는 서비스


 ○ 한국환경공단은 ’21년 12월 ‘문서24 활용 업무혁신 아이디어 공모’에 고유사업과

     연계하여 행정효율성을 높일 수 있는 업무혁신 아이디어 (4건)를 전사 발굴·제출했다.

 

 ○ 업무혁신 아이디어는 국민 체감도가 높고 타 기관에도 적용 가능하다는 점에서 우수성을 인정받았다.


□ 첫 번째 아이디어인 ‘문서24를 활용한 Paperless 건설 현장 구축’은, 출력물로

    제출받는 공사 관계 서류가 보관 및 활용이 어렵고, 서류작성에 많은 시간과

    비용이 소요되고 있다는 문제점 인식에서부터 도출됐다.


 ○ 건설사업 주요 제출서류 제작에 사업별 연간 평균 20백만원 소요되는데,

     공단은 제출서류를 문서24를 통해 전자파일 형태로 제출받아 시간과 비용을 

     절감하는 아이디어를 제안했다.


□ 두 번째 아이디어는 ‘유해화학물질 검사컨설팅 디지털 전환을 통한,

    보다 안전한 국민생활환경 조성’으로, 유해화학물질 취급시설 사업장에

    대한 컨설팅 시 문서24를 통해 소요 기간을 단축하고 필요정보·서류의 

    누락을 방지 하는 아이디어다. 


□ 세 번째 아이디어는 ‘문서24를 활용한 폐수배출시설의 생태독성 및

    TOC 관리 기술지원’으로, 기술지원 신청접수 방식을 기존의 수기 작성

    및 이메일·팩스 제출 방식에서 문서24를 통한 온라인 작성 후 제출 방식으로

    절차를 간소화하는 아이디어다. 


□ 네 번째 아이디어는 ‘문서24를 활용한 기간제근로자 입사지원서 접수’로,

    부서에서 기간제근로자 채용 시 문서24를 통해 입사지원서 등의 서류를

    제출받아 제출자료에 대한 공증과 서류 누락을 예방하고 제출자도 문서24를

    통해 편리하게 서류를 작성·첨부할 수 있는 아이디어다.


□ 안병옥 이사장은 “앞으로도 한국환경공단은 탄소중립 사회 및 디지털 전환

    선도를 위해 국민 편의성을 높이고 행정업무 효율성을 개선할 수 있는 아이디어

    및 우수사례를 적극 발굴·추진하겠다.”고 말했다.


붙임 참고자료 1부. 끝.

  • 담당자 : 환경서비스지원부 이지연
  • 전화 : 053-280-3884